印章管理规定
一、公章种类：
公司公章指公司行政章、合同章及财务章，行政章、合同章由公司办
公室负责管理，财务章由财务科负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。
二、使用范围如下：
1. 凡以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2. 凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3. 凡属合同类的用合同专用章；
4. 凡属财务会计业务的用财务专用章。
三、公章管理制度：
1. 加盖公章必须经总经理批准（或由总经理授权人批准），填写《印章使用申请表》；
2. 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意；
3. 公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章，公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放，并采取防盗措施；
4. 盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；
5. 严禁员工私自将公章带出公司使用，若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由公章主管人员同意，总经理批准，公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，且在用后立即带回，并对公章的使用后果承担一切责任；
6. 公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；
7. 公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
四、使用流程：
1. 申请人向公章管理人员提出申请，填写《印章使用申请表》，部门负责人签字，总经理批准；
2. 印章管理人员审阅、了解用印内容；
3. 印章使用人员在《印章使用登记表》上登记。
五、印章保管人的权责：
对于公司主要印章管理，采用的是管理和监督相结合的办法。办公室
的主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
1. 印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任；
2. 公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经公司总经理签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任；
3. 财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。
六、附则
本制度自印发之日起执行。
